Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy analitycznej Anima Datum (zwanej dalej „Serwisem") w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa.

1. Administrator danych osobowych

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Brożek IT z siedzibą w woj. MAZOWIECKIE, pow. Warszawa, gm. Warszawa, miejsc. Warszawa, ul. Żurawia, nr 6/12, lok. 745, 00-503 , NIP: 9592060637, REGON: 524854469, adres e-mail: contact@animadatum.com (zwany dalej „Administratorem").

2. Rodzaje zbieranych danych osobowych

2.1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane rejestracyjne: adres e-mail, imię i nazwisko (z konta Google/GitHub), zdjęcie profilowe
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (w przypadku korespondencji)
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, lokalizacja geograficzna (przybliżona)
  • Dane dotyczące użytkowania: historia aktywności w Serwisie, preferencje użytkownika, dane analityczne
  • Dane wprowadzane przez użytkownika: dane projektów, analizy, zapytania, pliki i inne treści tworzone w Serwisie
  • Dane cookies: identyfikatory sesji, preferencje ustawień

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym:

  • Rejestracji i zarządzania kontem użytkownika
  • Umożliwienia korzystania z funkcjonalności Serwisu
  • Przechowywania projektów i danych analitycznych
  • Zapewnienia wsparcia technicznego

3.2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym:

  • Prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej
  • Odpowiedzi na żądania organów państwowych
  • Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa

3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora w celu:

  • Zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Serwisu (wykrywanie i zapobieganie nadużyciom)
  • Prowadzenia analiz statystycznych i optymalizacji Serwisu
  • Marketingu bezpośredniego własnych usług
  • Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
  • Archiwizacji danych dla celów dowodowych

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingowych (newsletter, remarketing) lub wykorzystania cookies marketingowych prosimy o Twoją dobrowolną zgodę, którą możesz wycofać w każdym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: hosting, infrastruktura chmurowa, systemy analityczne
  • Dostawcy usług płatniczych: w przypadku usług płatnych
  • Dostawcy narzędzi analitycznych: Google Analytics, systemy monitoringu
  • Dostawcy usług marketingowych: w przypadku wyrażenia zgody na marketing
  • Podmioty prawnie uprawnione: organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4.2. Wszyscy odbiorcy danych są starannie dobierani i zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

5.1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w przypadku korzystania z usług dostawców chmurowych (np. hosting, narzędzia AI).

5.2. Przekazanie danych następuje z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności:

  • Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony
  • Na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • W oparciu o odpowiednie zabezpieczenia określone w art. 46 RODO

6. Okres przechowywania danych

6.1. Twoje dane osobowe przechowujemy przez okresy określone poniżej:

  • Dane konta: przez okres korzystania z Serwisu oraz przez 3 lata od usunięcia konta (na potrzeby rozliczenia ewentualnych roszczeń)
  • Dane kontaktowe: przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
  • Dane dotyczące projektów: przez okres korzystania z Serwisu lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika
  • Dane techniczne i logi: do 12 miesięcy od zebrania
  • Dane księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

6.2. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Twoje prawa dotyczące danych osobowych

7.1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

7.2. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

7.3. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.4. Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub w innych przypadkach określonych w RODO.

7.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

7.6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

7.7. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub z uwagi na Twoją szczególną sytuację – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

7.8. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7.9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl

Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: contact@animadatum.com. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

8.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, w celu:

  • Cookies niezbędne: zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, uwierzytelniania użytkownika, bezpieczeństwa
  • Cookies funkcjonalne: zapamiętywania Twoich preferencji i ustawień
  • Cookies analityczne: analizy sposobu korzystania z Serwisu, optymalizacji funkcjonalności
  • Cookies marketingowe: personalizacji reklam i treści marketingowych (tylko za Twoją zgodą)

8.2. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może uniemożliwić korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu.

8.3. Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne stron trzecich, takie jak Google Analytics. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz pod adresem: https://policies.google.com/privacy

9. Bezpieczeństwo danych

9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9.2. Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL)
  • Szyfrowanie wrażliwych danych w bazach danych
  • Kontrolę dostępu do danych (uwierzytelnianie, autoryzacja)
  • Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
  • Monitoring bezpieczeństwa i wykrywanie incydentów
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
  • Audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne

9.3. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania określone w RODO, w tym powiadomimy Cię i odpowiednie organy, jeśli będzie to wymagane.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

10.1. Serwis może wykorzystywać Twoje dane do profilowania w celu:

  • Personalizacji treści i funkcjonalności Serwisu (np. rekomendacje analiz)
  • Dostosowania komunikacji marketingowej (za Twoją zgodą)
  • Analizy wzorców użytkowania w celach optymalizacji

10.2. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie znacząco wpływających na Twoją sytuację w sposób wyłącznie zautomatyzowany, bez udziału człowieka.

10.3. Masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji automatycznej.

11. Dane osób niepełnoletnich

11.1. Serwis jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat.

11.2. Jeśli masz mniej niż 18 lat, możesz korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, który ponosi odpowiedzialność za Twoje działania w Serwisie.

11.3. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od dziecka poniżej 18 roku życia bez odpowiedniej zgody rodzica/opiekuna, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

  • Zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych
  • Wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu
  • Zmiany sposobu przetwarzania danych
  • Poprawy bezpieczeństwa lub przejrzystości informacji

12.2. O wszelkich zmianach w Polityce Prywatności poinformujemy Cię poprzez komunikat w Serwisie oraz wiadomość e-mail, co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.

12.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

13.1. Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Administrator danych: Sebastian Brożek IT

Adres: woj. MAZOWIECKIE, pow. Warszawa, gm. Warszawa, miejsc. Warszawa, ul. Żurawia, nr 6/12, lok. 745, 00-503

E-mail: contact@animadatum.com

13.2. Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

14. Postanowienia końcowe

14.1. Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Serwisu.

14.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa polskiego i europejskiego dotyczących ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 16.11.2025

Ostatnia aktualizacja: 16.11.2025